窗口那本纸质票的账，不是靠"还剩几张"平得掉的。号段是连着的还是断的、作废的号有没有回写到结存、交接班时账面归到哪一班——这三处任意一处没定义清楚，日终就会出现说不清来源的差额。管它的最小单位是号段，不是张数。

号段在系统里要走一条状态链：印厂入库成批、库房在库、领用出库、工位在售、已售、已核销，旁路还有作废、挂起、移交。领用出库这一步要落五个内容：批次、起始号、终止号、工号、班次。数量不该手填——起始号和终止号一填，数量由系统算出来，两者不一致就拒绝保存。手填数量是这本台账最常见的错源，而且错得很安静，要到日终才暴露。每次状态变化由一个动作触发并留下操作人，缺任何一环，事后只能按数量猜。

日终结存是一条等式：账面应有等于上期结存加本期领用、减本期售出、减本期作废；实物清点等于剩余完整号段加已撕副券。两个数相等才算平。不平只有三个来源：跳号、作废未登记、售出未入账。按这个顺序查最快：先看号段图上有没有断点，再比对作废登记的条数，最后看窗口流水与票号能不能一一配对。等式里漏掉"作废"这一项的窗口，会长期把作废量算进差额，越清越乱。

作废的库存归属要定死：不回库，只核减。号留在原工位的账上并标记作废。这里有个容易被忽略的后果——作废会在号段上打出空洞，而空洞在盘点时的表现和丢号一模一样。所以作废号必须能在号段图上显示出来，清点公式写成"实收加作废等于号段长度"，两个数分开记。丢号是另一条线：先挂起这个区间，查当天的快照和通道记录，确认找不回来才按流失单列一类登记。流失和作废在报表里必须分开，用作废去盖丢号，等于把责任从流程挪到了下一班人身上。

交接班的交接单位也是号段，不是票数。三签——交班人、接班人、监交，接班人按号段点数，点数等于该工位的账面数才算移交完成。班次之间必须有一个截断点：交班时刻生成账面快照，之后的操作不得写进上一班的账。这个截断点要晚于最后一批离线核销记录回传的时间，先实测手持端最迟什么时候补齐，通常留十五到三十分钟。少了这半小时，两班之间会互相甩那几条迟到的记录，谁都不认。

跨工位的流转办移交，不办"先作废再重新领用"，后者会让同一个号在两个工位的账上各出现一次，怎么都对不平。这四个动作合起来只解释一件事：某天窗口差了一本票的量，能不能在十分钟内说出它是哪一班、哪个号段、哪个动作。说不出来，说明这本台账只记了数量没记号段——平时看不出问题，旺季一天领用五六次之后，纯数量的账基本平不了。