到期前一晚十点四十,一位客人站在入口闸机前不动了。卡上还剩两次,屏幕显示已过期。他坚持那两次是园方吞掉的,柜员查不出扣次记录,只能喊值班经理。售票系统里先扣次数还是先按到期作废,两种规则在这一晚给出两个完全不同的答案。
先扣次数:扣在核销成功那一刻
扣次发生在核销成功那一刻,不是刷卡那一刻。卡贴上读卡器不算,闸机抬杆没成功不算,网络断在半路没回回执也不算。票务系统里判定的那一步落在核销回执上:回执返回成功,才写一行扣次;回执失败或者压根没有回执,次数原样留在卡上。这条规则底下,月底剩两次不是客人损失,是他自己没去玩,答投诉时有据可查。
先按到期作废:到期即归零,不给窗口
另一种规则是到期时间一到,剩余次数直接归零,不再给核销窗口。判定的时刻不在核销那一步,在票务系统的定时任务里。有效期最后一天 24:00 前核销均有效,过期次数不退现金。这句话要同时写进购买须知、卡背说明和闸机屏的提示语,三处口径一致。差一天都不给,因为一开口子,售票系统里就会多出一批日期外的核销记录,报表要单独摘出来,成本算不清。月底最后两天是入园高峰,核销条数比月中每天的平均值高出一截,而到期归零只在 24:00 那一瞬间发生,两种规则谁在前,直接决定这一晚闸机前站多少人。

投诉怎么答,顺延要不要审批
答的口径按扣次明细给。打开票务系统里这张卡的扣次明细,一行一次核销,带时刻、带项目、带设备编号。客人说那次刷了没进去,先对这一条:明细里没有对应的行,说明没扣,次数还在,当场就能进;有这一行而人确实没进去,走故障补次。顺延不是柜员能点头的事,审批在值班经理的权限里,一次顺延要留四样,工号、原因、原到期日、新到期日,缺一样就不许改到期日。改完之后票务系统里原来的到期日不删,新旧两条时间并排留着,事后能查是谁点的。
改期批多了要单独统计。售票系统里把改期次数和改期之后的核销率放在同一屏,改期多而核销率没涨,说明这批卡当初卖得太急,承诺给了不该给的余量。看这个数比听柜员汇报快。

顺延时还有一条要守住:只顺延到期日,不顺延已经作废的次数。已经归零的次数往后再加回来,票务系统里就会出现一条没有核销动作支撑的次数增加,这种行只能人工录入,录一条就多一处对不上的地方。真要照顾客人,给他一张再次开卡的额度,别去改已经归零的那一行。
例外是设备故障造成的失败核销。读卡器脱机、闸机卡杆、网络超时这一类,失败的不计次,可以当场补一次并留记录。补的这条也要记,记设备编号、记时刻、记当班人;同一张卡当天补到第二次,就升级到场内值班经理,柜员不再自决。
扫一扫官方微信号