三号机的绿灯灭了,前面那列队伍没人散,全盯着机器上贴的封条。带队的现场引导员先看的不是机器,是队伍:排着的三十人一个没走。机器故障往两头分:一头是这三十人去哪儿,另一头是后台的记录怎么写,票务系统里两头各有一套动作,做错一头就乱一路。
窗口接不接:票务系统先改分流
那台自助机停了,排队的三十人窗口接不接,看的是时间线。单台自助机连续不可用超过10分钟,就要在售票区公示引导去向,公示牌写清这三十人往哪走,不是喊一句算了。超过30分钟,由值班长决定是不是临时开一个窗口。机器故障的这段计时从灯灭那一刻起,不是从报修那一刻起,现场引导员报的时候要把灯灭的时间点一起报上去。票务系统这边把不可用状态一置,分流提示就能同时下发。

编号写进哪条记录,补录时归谁
机器编号不进订单,进状态记录。停机期间的订单归属仍记原机器编号,不因出票入口改变:客人被引到五号机或者窗口出的票,记录来源那一栏还是三号机。后面补录时这台机器卖过的票归谁,就按这一栏归,售票系统按编号汇总当天销量,改成按出票入口归就乱套了。恢复后还须回填一条状态记录,写明停机起止和这段的出票数,这条记录是核对时的锚。
两头分的中间还站着一个人:值班长。他手里那台手持检票机可以临时把票核出去,但只核票务系统里已经存在的订单,不当场新出票。窗口这边的做法是先收码再出票,客人报手机上的码,售票员在窗口出,出完在备注栏补一句来源。这样分流时产生的票,事后能一层层查回原机器,不会全算到窗口头上。

停机的十分钟里,数出票和入口
现场怎么查有一段明确的账。挑一次停机的十分钟,把售票系统的出票流水按这一时段拉出来,数两件事:一共多少张票,分别在哪个入口出的。比的是两个数:状态记录上写的这段出票数,和流水里按三号机归口的张数。两边对得上,说明归属没改错;流水里有窗口出的票但记录来源栏空着,就是分流时漏了写编号,机器故障那一段的账当天就得补。
两条分流路各走一遍。全部转窗口人工出票:三十人一下压到窗口,售票系统的窗口销量当刻冲高,人手不够时队伍反而更长,机器故障的时段还得多记一条人工代出的说明。引导到最近一台正常机器:队伍分成两列走,出票口没变,票务系统的记录来源只是换了编号。高峰时段比一比,第二种让三十人很快散掉,第一种要等窗口一张张核,哪种更稳,看队尾就知道。
只有在夜间无人值守的那段,停机不公示:没有人在售票区看牌,公示没有意义,改为该机当日可售量自动清零。这时候票务系统里的状态记录还是要回填,机器编号照写,只是不当场引导。售票区第二天早班的人到岗后先看这一条,再决定早高峰开不开窗口。
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