跨年那一笔摊在台账员屏上,报表归属年度栏空着,他先去看支付那一行。12 月 31 日买的票,1 月 2 日才进园,两个年度各占一头。票务系统里跨年归属早有分法,这一栏一直空着,年底对账就要吵成两拨。
年度切分落在报表归属年度栏
归哪一年不看客人嘴里说的那一天,看归档目录年度标签那一栏与报表归属年度栏能不能对上。两个年度一比,支付日与核销日跨了两个年度而归属年度栏只写了一个,就算分法未定。窗口说这张算明年的票不作数,两栏对不上,票务系统里这一笔就归不了年,售票系统的年终那张报表也合不拢。
分法要说死:跨年归属按核销日归年,不按支付日归年。年度切分写在报表归属年度栏这一格,跨年归属一笔只许填 1 个年度,填两个就等于没填。年度切分在年后 10 个工作日内定案,定案之前这一栏允许空着,定案之后不许再回头改。
先付一笔、尾款另一笔的,仍按核销日归年,两笔支付只在结算页留两个时刻,不参与归年。同一张门票支付在旧年、核销在新年的,以核销那一边优先,结算页这张票显示在新的一年,客人看到的和窗口报的是同一年。分法留档在这里要留两个年度的写法,年末那几天报给旅行社的数才只有一个口径。

票务系统里的分法留档
分法留档要不要出变更单,要,一分法对一张变更单,变更单随归档目录存档,年度标签跟着那一栏写。从两栏对不上那天起,窗口签收不超过 5 天,第 6 天还没签回的,台账员把这一笔退回重议。票务系统里的分法留档不是一张口头说明,签收之后才进归档。
季末这一回不用叫上窗口,台账员一个人对着两栏就能跑完。归档目录年度标签那一栏对报表归属年度栏,两个年度一比,支付日与核销日跨两个年度而归属年度栏只填了一个,即算分法未定。一季未定累计 4 笔,由台账员建异常单,在事由栏把两个年度各写一行,售票系统那侧的年报表等定案之后再生成。

一刀切还是按核销日归年
按支付日一刀切的那一种,当年报表干净,年度切分不用重算,代价是旅行社跨年要另等 3 笔说明,一笔 5 分钟。按核销日归年的那一种,当年少记 40 人次,口径贴近实际入园,跨年那几笔要逐笔回查通道流水,分法留档也要一单一单归进归档目录。两种走法都逃不过定案那一步,售票系统的年报表只认定案之后的归属年度栏,定案前谁先吵都没用。
只剩最后一档:12 月 31 日 22 点之后支付、次晨入园的那一笔,归年按支付日计,不按核销日。加注这一笔仍归台账员来写,写在报表归属年度栏那一行里,两个年度都写出来,复核人是财务对账人。分法留档和变更单在年后 10 个工作日内由他一并核过,这一笔跨年归属才算真正落进报表归属年度栏。
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