07:41 从三号口出去的第一张票就是错价,那时没人觉得不对。技术员前一晚在售票系统里复制了一个旧票种,改了名字没改价目,白天照常开闸。这一篇按时间把这天走一遍,因为价格配错的处置价值全在时间点上,晚一小时定口径,要追的单据量就差一倍。

08:05 本该是第一个发现机会。首单核对是新价或新票种生效后,窗口第一张票当场拍照留档,票面印的价与后台配置页截的图并排比一次。09:30 是第二个机会,出票均价监控:票务系统按小时看每个票种的出票均价,均价与挂牌价偏离超过设定范围就报警。这天两个动作都没做,所以报警推迟到 11:20,由渠道对接人发过来的一张截图捅出来,彼时窗口和自助售取票机已经出了几百张。
中午定口径,别急着改配置
12:10 该做的第一件事是把错价档下架,第二件事才是给出处理口径,顺序反了会一边改一边还在出错票。下架由技术员执行,值班经理同步给窗口、检票口和客服一句话答复口径。硬规矩写在这:新价生效后前 20 张逐张核对,错价当天必须给出处理口径。核对由当班柜员逐张比对小票与售票系统后台明细并签字,20 张不是一个量级要求,是把发现时点压在客流还没起来之前。
已售的票按错价还是对价,看快照。出票那一刻写进订单行的价格就是这一单的成交价,票务系统里不因事后纠错而回改,回改会把实收、退款、渠道结算三处同时打断。所以这一天的正确动作是把错价单全部标进差错追溯表,按票号列清单,标注错的方向,让财务挂一个调价差错科目,而不是逐单去覆盖历史价格。少收和多收的处理不对称:少收的按错价执行,不向游客追,因为追讨一次造成的投诉成本高于差额;多收的必须退,退到原支付路径,柜面不许用补票或送项目替代。窗口这边按票务系统里的票号查,查到的当班就发退款申请,由财务当日或次日集中处理。

18:30 收班,售票系统的日结报表上这天会出现两条同票种明细,这是正常的,别去手工合并。财务拿到的是差错追溯表、退款清单和当天的调价记录三份东西,三份票号能对上,这一天才算处理完。对外怎么说也在收班前定:只说明已出的票照原样有效、多收的会退,不解释是谁改错的,也不承诺后续安排。
例外在差价方向反过来的极端情况。错价高于真实价、且当天出票量很大,逐单退款会把窗口压垮,这时由园方定一个集中处理时段并开放线上退票入口,允许延到次日办理,但延期的书面依据仍要在当天写清并附在工单后。延期是办理时间的延后,不是把多收的那部分改成不退。
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