归还窗口最常见的三句话是:就多了一小会儿;系统说要按一档;我再去滑十分钟就下来。这三句吵不出结果,因为谁也说不清档位是从哪一分钟跳的。售票系统里超时费得写成一张当场能读的阶梯,不是写在制度里的一段话。
阶梯切成三截。第一截 15 分钟,只记超时时长不收超时费,用来容纳排队往回走、把板拖到架子这些动作。第二截 30 分钟,这是正式档位的基本长度,一档就是 30 分钟。第三截 60 分钟,连续占用的按这一截走。票务系统里这张阶梯表只有后半句是硬规矩:超过一档 1 分钟即进下一档,不补零头、不四舍五入、没有半档。第 16 分钟进 30 分钟那一档,第 31 分钟进 60 分钟那一档,第 91 分钟再进下一档。留了半档,柜面就有两种说法,两种说法最后都变成少收。
档位按营业时长切还是按自然时间切,两条路各有坑。按自然时间切的,边界落在整点上,客人对表就能自己算;可半日场和夜场一对,同样一档在不同时段代表的使用量差很多。按营业时长切的,售票系统把停业那几个小时从计时里剔掉,档位连续;代价是客人看到的归还时刻和系统里计费的时长不是同一个数。带营业窗口的雪场和游乐场都按营业时长切档,自然时间只拿去对客展示。

跨档那一分钟算哪档,是超时费最容易被追着问的一处。判定用的是归还核销那一刻,不是客人走到窗口的那一刻,也不是装备落到架子上的那一刻。提前 1 分钟归还的按上一档,晚 1 分钟的按下一档,前后各半在系统里不存在。核销时刻由通道决定,柜面手工把档位往下调要单独的权限,票务系统里档位调整权限和退款权限从来不给同一个账号。
高峰时段不换档。档位一改,同一张单在系统里就出现两套阶梯,日报上的超时费和柜面嘴里说的对不上,月底查不清。高峰的拥堵不靠换档解决,靠续租这个动作解决:还在用的客人赶在到期前,在自助机或者柜面点一次续租,售票系统在原单上追加一段,追加从下一档起算。这样客人不用为赶档位往窗口挤,档位本身一天到头只有那一套。
封顶写在票务系统的计费方案里,不写在票种说明里。单日封顶按基础时长的 3 倍算,且不超过 12 小时:基础时长 4 小时的封到 12 小时;基础时长 6 小时的,3 倍是 18 小时,仍按 12 小时封,两处取小的那个。封到顶以后不再往上叠档位,也不因为客人中间出去吃了顿饭就重新起算。

报表口径上,售票系统里的超时费和时长费要分开两列。合在一列,运营看到的是租出去了多久,看不出有多少人超着时不走、把装备占在自己手里;这两件事的处理人不同,一个改班次,一个改档位,数并起来就没人认领。
例外是设备故障导致还不了的:停表期间不计费。缆车停运、闸机死机、柜机读不出码的那一个小时,客人不是不想还,是还得回来没人收。这种单在票务系统里停表,前提是工单写明故障编号与起止时间,两头缺一就不许停,柜员口头说的那一句不算数。停表时长不进档位,也不进封顶累计,它在单上单独占一行。
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