台账员把月底报表已售那一栏打开,旁边摊着到期未核销那本台账,两个数中间差 30 张。30 张不算大数目,难的是这 30 张该留在已售口径里还是转出去。票务系统里到期归类一挪,报表就有两处数同时改口。
废票界限画在止期日,不画在清账日
算已售还是算废,只看一栏与一栏对得上对不上:报表已售栏的张数,台账到期未核销栏的行数,两数相减,差额就是归类没走完的那批。废票界限画在止期日那一天,不画在清账日,清账日只是把这批数再过一遍的日子。窗口说这批早该作废,在票务系统里当不了依据,依据只落在台账那一本上,一天一行地写着。卖出去多少张,售票系统那侧有数;归没归类,得回到这两栏来问。
未使用的到期票仍算进已售口径,不单列一行,只在台账加一个未核标记,售票系统的售出总数因此不回头改。废票界限一挪,已售口径就跟着变,变一次要留一张变更单。一份变更单对一批,一次批量归类 50 张登记一批,归类在止期次日 12 点前做完,过点还没走完的那一批,当天由台账员自己认下来,不押到第二天。
月底两个数对不上时,到期归类以变更单为准,报表上口头改数不算,售票系统与台账两处各留一张。整批团队到期未核的,仍按已售口径记,团队那一行在台账另作标注,标注由台账员落笔、工号跟在同一行末尾,等旅行社来回话再定转不转。归完又有人拿着这批票来入园的,入园照认,台账补一行已核,不把归类翻回去。报表口径一月调整不超过 2 次,翻两次就压到月底了。

转废省事,月底少 20 行依据
到期即转废的那一种,报表当日清爽,台账员每月少 3 次回查,代价是月底旅行社来要数时少 20 行依据,一句也拿不出来。到期仍留在已售口径、只加一个未核标记的这一种,数对得上,月底要多核 25 行。两种差的是回查次数和依据行数,报表口径一季只能定一种,票务系统里不兴月中换着走。
月底先合报表已售那一页,再把到期未核销那一本摊在桌上。报表已售栏的张数对台账到期未核销栏的行数,两数相减,未核销行数没从已售栏里扣出,这一批就算到期归类错。一月错位累计 30 张,由台账员出变更单,逐批建异常单,转过废票的那几批要在事由栏另起一行,止期日与转废的时刻都写进去,不留空句。

票务系统的归类变动由财务对账人复核
园方自己在止期日缩短过开园时间、公告员在值班日志写过的那一次,不按未核销转废,废票界限往后挪一天。脚注由台账员落在报表已售栏,引值班日志那一行,复核那一头归财务对账人。月底由他把变更单和异常单叠成一沓,对着报表已售栏那一行核完,这批到期归类才算走完,清账才谈得上。
扫一扫官方微信号